УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Ленинского районного суда ЕАО

 

от «30 » октября 2023 г. № 44

 

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела  обеспечения судопроизводства

Ленинского районного суда Еврейской автономной области

I.         ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1 Отдел обеспечения судопроизводства (далее отдел) является структурным подразделение Ленинского районного суда Еврейской автономной области  и подчиняется председателю суда.

1.2 В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом  от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом  от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», «Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29.05.2023 № 91, другими правовыми актами федеральных органов власти, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.3 Основные принципы деятельности отдела  законность,  уважение и соблюдение прав и свобод гражданина,  сохранение конфиденциальности информации и персональных данных.

1.4 В процессе деятельности отдел взаимодействует с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации».

1.5 Контроль за деятельностью отдела, руководство деятельностью начальника осуществляет непосредственно председатель Ленинского районного суда ЕАО и его заместитель (в случае отсутствия председателя суда).

1.6 Положение об отделе обеспечения судопроизводства утверждается председателем Ленинского районного суда ЕАО.

II.         ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 

2.1. Организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (далее Инструкция), а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

2.2. Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

III.     ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

Основными направлениями деятельности отдела являются:

3.1 оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

3.2 обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

3.3 формирование и составление номенклатуры дел;

3.4 хранение бланков исполнительных листов; бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации; документов, образующихся в процессе деятельности;

3.5 подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.6 методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

3.7 осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.8 осуществление организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, организация:

3.8.1 работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

3.8.2 ведения делопроизводства по гражданским, административным делам;

3.8.3 информирования обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел и иных материалов;

3.8.4 мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

3.8.5 проверки и доклада о явке участвующих в гражданском, административном деле лиц;

3.8.6 обеспечения ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

3.8.7 контроля за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

3.8.8 обеспечения ознакомления участников гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими, административными делами и иными документами;

3.8.9 обеспечения оформления копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

3.8.10 оформления рассмотренных гражданских, административных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

3.8.11 подготовки, оформления и передачи в архив законченных производством гражданских, административных дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

3.8.12 обеспечения обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

3.9 осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, организация:

3.9.1 работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

3.9.2 приема, учета, хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

3.9.3 ведения делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

3.9.4 обеспечения сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

3.9.5 информирования обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

3.9.6 подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

3.9.7 обеспечения ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания;

3.9.8 обеспечения ознакомления участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

3.9.9 оформления копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

3.9.10 осуществления контроля за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

3.9.11 оформления рассмотренных уголовных дел и иных материалов,  их направления в суд соответствующей инстанции;

3.9.12 и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и так далее;

3.9.13 своевременного оформления и передачи в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

3.9.14 выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

3.10 организация обеспечения судопроизводства по делам об административных правонарушениях;

3.11 организация, обеспечения контроля за ведением  базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

3.12 обеспечение контроля за полнотой  и достоверностью внесенных  учетных данных используемых в дальнейшем при формировании статистической отчетности;

3.13 осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

3.14 подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

3.15 осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда;

3.16 осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

3.17 выполнение иных функций, возложенных на отдел.

IV.           ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 

4.1 Деятельность отдела строится в соответствии с основными направлениями, полугодовыми планами работы Ленинского районного суда ЕАО, организационными мероприятиями, разрабатываемыми в обеспечение реализации возлагаемых на отдел задач.

4.2    Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями суда, с управлением Судебного департамента в ЕАО по вопросам своей компетенции, получает информацию для работы отдела.

4.3 Контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела в Ленинском районном суде ЕАО расположенном в     с.Ленинское, осуществляет начальник отдела, расположенном в с.Амурзет – заместитель начальника отдела.

V.               РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА 

5.1    Руководство отдела осуществляет начальник отдела, заместитель начальника отдела которые направляют и координируют работу отдела, а также обеспечивает своевременное выполнение задач и основных направлений его деятельности.

5.2    Начальник отдела, заместитель начальника отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом председателя суда.

5.3    Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела расположенного в с.Ленинское осуществляет начальник отдела, в     с.Амурзет - заместитель начальника отдела, либо лица их замещающие, в соответствии с возложенными на отдел задачами и основными направлениями его деятельности.

VI.           ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА,

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА 

6.1         Начальник отдела, заместитель начальника отдела организуют работу отдела  несут персональную ответственность за ее исполнение, руководят деятельностью отдела, осуществляют контроль и проверку исполнения возложенных на него задач.

6.2         Распределяют должностные обязанности между работниками отдела, обеспечивают их взаимодействие, согласовывают графики отпусков работников отдела.

6.3         Осуществляют взаимодействие  с руководителями структурных подразделений суда и управления Судебного департамента в ЕАО.

6.4         Вносят предложения председателю суда по взысканиям, надбавкам и премиям работникам отдела.

6.5         Осуществляют контроль выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей, а также знакомят с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

6.6         Осуществляют контроль выполнения нормативных документов, связанных с компетенцией отдела.

6.7         Занимаются вопросами укрепления трудовой дисциплины в отделе, принимают активное участие в подборе и расстановке кадров.

6.8         Выполняют другие поручения председателя суда.

VII.        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1    Руководство отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

7.2    За несвоевременное, ненадлежащее исполнение должностного регламента, заданий, приказов, распоряжений, указаний председателя суда, его заместителей (за исключением незаконных), за несвоевременную подготовку ответов по запросам, поступившим на исполнение,  несут дисциплинарную ответственность.