УТВЕРЖДЕНО
приказом и.о. председателя
Ленинского районного суда
Еврейской автономной области
от 24 марта 2025 г. № 23
Положение
об ознакомлении с судебными делами, о выдаче подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, копий аудио (видео) записи судебных заседаний в Ленинском районном суде ЕАО
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об ознакомлении с судебными делами, о выдаче подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, копий судебных постановлений, копий аудиозаписей судебных заседаний регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц на получение из материалов дела документов, в том числе процессуальных.
1.2. Положение
установлено на основании Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального
кодекса Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства
Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на лиц, участвующих в деле и на лиц, чьи права и законные интересы нарушены судебными постановлениями.
2. Ознакомление с судебными делами, с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде
2.1. Ознакомление с судебными делами производится на основании письменного заявления (приложение № 1), поданного в Приемную суда либо направленного по почте, в том числе электронной почтой, в электронном виде в форме электронного документа.
2.2. В случае подачи заявления через Приемную суда работник Приемной обязан проверить правильность оформления обращения на соответствие общим требованиям к оформлению, и в случае неверного оформления информировать об этом заявителя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работник Приемной должен указать заявителю на эту возможность.
2.3. После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного им лица о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.
Лицу, заявившему такое ходатайство, судьей, председательствующим по делу назначается день и время ознакомления с материалами дела.
Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
2.4. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещениях суда при предъявлении
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
2.5. Непосредственное ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц с судебными делами осуществляет лицо, указанное судьей (председателем суда) в резолюции.
2.6. Ознакомление с уголовными делами обвиняемых, содержащихся под стражей, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи).
2.7. Ознакомление с судебными делами осуществляется в рабочих кабинетах в здании Ленинского районного суда ЕАО.
2.8. Лица, знакомящиеся с материалами дела, на время обеденного перерыва и технических перерывов обязаны покинуть помещение, где производится ознакомление с материалами дела.
2.9. Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела, а также внесения в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
В случае необходимости, в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав или осуществляться видеозапись.
При осуществлении видеозаписи граждане уведомляются до начала ознакомления с материалами дела.
2.10. Особенности ознакомления с материалами судебного дела содержащими информацию, относящуюся к информации ограниченного доступа, определяются действующим законодательством, и доводится до сведения лица, заявившего ходатайство. Ознакомление с материалами такого дела производится с изъятиями.
2.11. Материалы дела предоставляются для ознакомления в подшитом виде, с описью документов, составленной в установленном порядке. Не подшитые к материалам дела документы (в том числе подлинные документы и т.п.) вынимаются из дела. Ознакомление с ними производится в исключительных случаях с разрешения председателя суда.
2.12. До начала ознакомления уполномоченный сотрудник аппарата суда, предупреждает заявителя об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждения, уничтожения выданного судебного дела/материала или отдельных его документов.
2.13. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление заявителем каких-либо записей и отметок на документах материалов дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств, о чем сотрудник аппарата суда предупреждает заявителя до начала ознакомления.
2.14. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе либо на заявлении.
2.15. После ознакомления с судебным делом уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 1) о том, что дело возвращено.
В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда (заместителю председателя суда).
2.16. Продолжительность ознакомления с материалами дела, как правило, не должна превышать двух часов и ограничиваться графиком, о чем сообщается лицу, прибывшему для ознакомления с материалами дела, до выдачи ему дела.
2.17. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 2.1-2.16 настоящего Положения.
3. Выдача подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, копий судебных постановлений,
вступивших в законную силу
3.1 Судом выдаются надлежаще заверенные копии судебных актов (приговоров, решений, определений и постановлений) и письменные справки по делам, а также подлинные документы из материалов судебных дел, представленные сторонами.
3.2 Лица имеющие право на подачу заявлений о выдаче подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу:
по гражданским делам:
- истец, ответчик, их представители (на основании доверенности).
Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступившему в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями. В заявлении должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
по уголовным делам:
- обвиняемый, подсудимый, осужденный, оправданный, потерпевший, их представители (на основании доверенности, ордера), гражданский истец, гражданский ответчик.
по административным делам:
- лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении; потерпевший, защитник, представитель (по доверенности, ордеру);
-должностное лицо, составившее протокол или вынесшее постановление.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
3.3. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, производится по заявлению лиц, участвующих в деле (приложение № 2).
Заявление подается в приемную районного суда, где регистрируется согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
Заявление может быть направлено по почте на имя председателя суда (заместителя председателя суда), в том числе электронной почтой, в электроном виде в форме электронного документа.
3.4. В случае подачи заявления через приемную суда работник приемной обязан проверить правильность оформления обращения на соответствие общим требованиям к оформлению, и в случае неверного оформления информировать об этом заявителя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работник приемной должен указать заявителю на эту возможность.
3.5. После регистрации заявления (запроса) в соответствии с правилами ведения судебного делопроизводства, на следующий рабочий день заявление (запрос) передается председателю суда (заместителю председателя суда) или лицу, его заменяющему. На заявлении (запросе) ставится резолюция для работника аппарата суда о разрешении на выдачу запрашиваемых документов или об отказе в выдаче с указанием мотивов отказа. Заявление (запрос) приобщается к делу.
3.6. Разрешение (путем резолюции) на выдачу:
- подлинных документов, заверенных копий материалов дела, судебных постановлений, вступивших в законную силу, из судебных дел, переданных в архив суда, - даёт председатель суда (заместитель председателя суда) или лицо, его замещающее,
- по остальным делам – судья, председательствующий по делу.
3.7. Изготовление надлежаще заверенных копий подлинных документов из судебных дел, а так же письменных справок по делам находящимся в производстве судей производится - секретарем судебного заседания, по делам находящимся в канцеляриях – секретарем суда, по делам находящимся на архивном хранении – лицом ответственным за ведение архива.
3.8. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.
В заявлении (запросе) на получении документа лицо, получившее подлинник документа должно расписаться и проставить дату получения
Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.
3.9. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
3.10. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда), секретаря суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма N 67 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) и гербовая печать суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма N 66 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63 Инструкции по судебному делопроизводству в районом суде), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
3.11. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
4. Повторная выдача копий судебных актов
(решений, определений, приговоров, постановлений,
судебных приказов)
4.1. Повторные копии судебных актов выдаются лицам, указанным в пункте 14.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом.
4.2. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению с обязательным указанием, для какой цели необходим указанный документ и какова судьба судебного акта, выданного заявителю ранее.
4.3. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи председательствующего по делу подшивается исполнителем в судебное дело.
4.4. Исполнитель не позднее пятидневного срока снимает с запрашиваемого судебного акта копию. Заверяет ее в установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде порядке и отбирает у заявителя расписку в получении указанной копии.
4.5. При направлении копии судебного акта почтой, документ направляется заказным письмом с уведомлением. Сопроводительное письмо, вернувшееся в суд почтовое уведомление, подшивается к материалам дела.
4.6. В случаях обращения с заявлением о выдаче копии документов с материалов дела осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий материалов дела, за свой счет, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, а через своих представителей (адвоката, иное доверенное лицо по доверенности).
4.7. В целях обеспечения соблюдения требований законодательства о конфиденциальной информации, заявление о повторной выдаче копии судебных актов, содержащих информацию ограниченного доступа, подается в суд лично, либо в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте Ленинского районного суда ЕАО в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Заявление, поданное в суд в электронном виде, должно быть подписано электронной подписью. Копия судебного документа вручается заявителю под расписку, либо почтой с уведомлением.
5. Использования собственных технических средств в целях самостоятельного изготовления запрашиваемых документов
5.1. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;
потерпевшим;
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.
5.2. Порядок копирования документов из судебных дел аналогичен порядку выдачи копий документов.
5.3. Копирование документов из судебных дел осуществляется в присутствии работника суда указанного судьей (председателем суда) в резолюции.
5.4. Лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы реально осуществляют копирование необходимых материалов дела с использованием технических средств, при помощи услуг адвокатов либо иных доверенных лиц.
5.5. Снятые лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
6. Предоставления копий аудио(видео) записи судебных заседаний
6.1. Право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст.47ч.4 п.13, ст.53 ч.1 п.7 УПК РФ);
- потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12 УПК РФ);
- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);
- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.
6.2. Изготовление и выдача копий аудио(видео) записи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.
6.3. Письменное заявление о предоставлении копии аудио(видео) записи судебных заседаний подается в приемную суда.
6.4. В заявление должно быть указано: номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, номер его контактного телефона, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело. Заявление должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего его полномочия (приложение № 3).
6.5. Заявление регистрируется в приемной в соответствии с установленными в суде правилами и передается на рассмотрение судье (если заявление поступило от лица, участвующего в деле) либо председателю суда (если заявление поступило от иного лица, не являющегося участником судебного процесса).
6.6. Копирование аудио (видео) записи судебных заседаний осуществляется лицом, назначенным резолюцией судьи (председателя суда).
6.7. Разрешение или отказ в копировании аудио (видео) записи судебных заседаний оформляется письменной резолюцией на заявлении.
6.8. Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.
6.9. Для изготовления копии аудио (видео) записи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
6.10. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель должен быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи.
6.11. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
6.12. Копия аудио (видео) записи судебного заседания судом не заверяется. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудио (видео) записи судебного заседания не предусмотрена.
6.13. После выдачи копии аудио (видео) записи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудио (видео) записи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
Приложение № 1
Председателю суда
_______________________
(председательствующему судье)
от (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и
полномочия)
проживающего по адресу:
__________________________
номер контактного телефона
Заявление об ознакомлении с делом/материалом
1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
__________________________________________________________________________
(указывается номер и наименование дела (материала)
Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):
Дата "__" _______________ 20__ г.
2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден _____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)
3. Выдал _____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
4. Мною, _____________________________________________________________________,
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов <2>. __________________________________________________
(дата, подпись)
--------------------------------
<1> 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.
<2> Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.
Приложение № 2
Председателю суда
_______________________
(председательствующему судье)
от (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и
полномочия)
проживающего по адресу:
__________________________
номер контактного телефона
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов ________________________________________________________________________
(указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу ________________________________________________________________________
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
"__" ______________ 20__ г.
2. Копию судебного акта получил _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
Приложение № 3
Председателю суда
_______________________
(председательствующему судье)
от (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и
полномочия)
проживающего по адресу:
номер контактного телефона
Заявление
о выдаче копии аудио (видео) записи судебного заседания
1. Прошу выдать мне копию(ии) аудио(видео) записи судебного заседания по материалу/делу
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
|
" |
|
” |
|
20 |
|
г. |
2. Электронный носитель информации прилагается. На форматирование представленного электронного носителя согласен.
3. Копию электронного носителя получил
______________________________________________________ (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
4. Выдал
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)