УТВЕРЖДЕНО

                                                            приказом председателя

                                                            Ленинского районного суда ЕАО

                                                             от « 30 » октября 2023 г.          

ПОЛОЖЕНИЕ

общего отдела  Ленинского районного суда

Еврейской автономной области 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.1. Общий отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Ленинского районного суда ЕАО и подчиняется председателю суда.

       1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", «Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции» утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91, другими правовыми актами федеральных органов власти, приказами и распоряжениями председателя  суда, настоящим Положением.

      1.3. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      1.4. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".

      1.5. Контроль за деятельностью аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель Ленинского районного суда ЕАО и его заместитель в соответствии с распределением должностных обязанностей.

      1.6. Положение об отделе утверждается председателем Ленинского районного  суда ЕАО. 

II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 

2.1. На отдел возложены задачи организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 года N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности суда.

III. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

      3.1. Основными направлениями деятельности отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства являются:

  - организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), электронных системах регистрации и базах данных документов;

- учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

- подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

- обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

- учет и регистрация печатей и штампов суда;

- организация приема граждан;

- учет приказов и распоряжений по основной деятельности председателя суда;

- хранение бланков приказов с изображением Государственного герба Российской Федерации; документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

- выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

- организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

- подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

- методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

- осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

         3.2. Иные направления деятельности отдела:

- организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

- информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

- организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

- контроль за формированием статистической отчетности суда;

- взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и так далее;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

- участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

- организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети "Интернет", а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

- выполнение иных функций, возложенных на отдел.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

4.1.          Деятельность отдела строится на основе полугодовых планов работы Ленинского районного суда ЕАО, организационных мероприятиях, разрабатываемых в обеспечение реализации возлагаемых на нее задач и функций.

4.2.          Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями суда, с Управлением Судебного департамента в Еврейской автономной области по вопросам своей компетенции, получает необходимую информацию, относящуюся к общедоступной.

4.3.  Обеспечение Ленинского районного суда ЕАО средствами вычислительной техники, связи, транспорта и необходимыми хозяйственными и канцелярскими принадлежностями осуществляется по заявкам в установленной форме через Управление Судебного департамента в Еврейской автономной области.

4.4.        Начальник отдела осуществляет контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА 

5.1.          Отдел возглавляет руководитель в должности начальника отдела, который направляет и координирует работу отдела, а также обеспечивает своевременное выполнение задач, основных направлений деятельности  возложенных на отдел.

5.2.          Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя Ленинского районного суда ЕАО.

5.3.          Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия – приказом председателя суда его обязанности возлагаются на одного из работников отдела.

5.4.          Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляются начальником отдела, либо лицом его замещающим, в соответствии с возложенными на отдел задачами и основными направлениями его деятельности, а также в зависимости от его численного состава.

5.5.      Начальник отдела осуществляет контроль за исполнением обязанностей работниками, осуществляющими техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание суда.

VI. ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА 

6.1.          Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за ее исполнение, руководит деятельностью отдела, осуществляет контроль и проверку исполнения возложенных на нее задач.

6.2.          Распределяет должностные обязанности между работниками отдела, обеспечивает их взаимодействие, согласовывает графики отпусков работников отдела.

6.3.          Обеспечивает взаимодействие с руководителями структурных подразделений Ленинского районного суда ЕАО и Управления Судебного департамента в Еврейской автономной области.

6.4.          Вносит предложения председателю Ленинского районного суда ЕАО по взысканиям, надбавкам и премиям работникам отдела.

6.5.          Осуществляет контроль за выполнением нормативных документов, связанных с компетенцией отдела.

6.6.          Начальник отдела представляет председателю суда для рассмотрения кандидатуру для замещения в период его временного отсутствия.

6.7.          Лично занимается вопросами укрепления трудовой дисциплины в отделе и принимает активное участие в подборе и расстановке кадров.

6.8.          Выполняет другие поручения председателя Ленинского районного суда ЕАО.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

7.1 Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач с учетом прав и обязанностей, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2 Начальник отдела несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное, ненадлежащее исполнение должностного регламента, заданий, приказов, распоряжений, указаний председателя суда, его заместителей (за исключением незаконных), за несвоевременную подготовку ответов по запросам, поступившим на исполнение.

7.3 Начальник отдела несет материальную ответственность за возложенный имущественный ущерб, причиненный имуществу суда противоправными действиями, использованием не по назначению.