приказом председателя
Ленинского районного суда ЕАО
от « 30 » октября 2023 года № 45
Регламент
Ленинского районного суда
Еврейской автономной области
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Регламент Ленинского районного суда Еврейской автономной области регулирует вопросы организации деятельности Ленинского районного суда Еврейской автономной области (далее районный суд).
Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом "О судебной системе Российской Федерации", Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации", Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее КАС РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП РФ) и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность судов общей юрисдикции, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов.
2. Районный суд в пределах своей компетенции рассматривает дела в качестве суда первой и второй инстанции и осуществляет другие полномочия, предусмотренные федеральным конституционным законом.
Районный суд является непосредственно вышестоящей судебной инстанцией по отношению к мировым судьям, действующим на территории Ленинского муниципального района ЕАО, Октябрьского муниципального района ЕАО.
Полномочия, порядок образования и деятельности районного суда устанавливаются федеральным конституционным законом.
Финансовое и материально-техническое обеспечение Ленинского районного суда ЕАО определяется в пределах расходов, предусмотренных федеральным бюджетом.
3. Районный суд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Регламентом.
По вопросам, связанным с организацией работы, районный суд руководствуется также приказами председателя Ленинского районного суда ЕАО (далее председатель суда).
Для организации деятельности аппарата суда в районном суде разрабатываются положения и инструкции (правила и т.п.).
Работа Ленинского районного суда ЕАО организуется в соответствии с планами работы, составляемыми на полугодие по итогам анализа судебной практики, статистических данных, практики работы канцелярий суда, изучения практики разрешения жалоб и заявлений граждан, а также в рамках реализации Концепции развития судебной системы.
Судебное делопроизводство осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 (далее инструкция).
4. В залах заседаний Ленинского районного суда ЕАО находятся символы судебной власти: изображение Государственного герба Российской Федерации и Государственный флаг Российской Федерации.
5. Местом пребывания (нахождения) районного суда является с.Ленинское ЕАО, с.Амурзет ЕАО.
Структура Ленинского районного суда ЕАО включает в себя председателя суда, заместителя председателя суда, судей, структурные подразделения Ленинского районного суда – отдел обеспечения судопроизводства и общий отдел, составляющие аппарат Ленинского районного суда (приложение № 1).
Руководство Ленинским районным судом ЕАО осуществляет председатель суда, заместитель председателя суда.
1. Председатель суда наряду с осуществлением полномочий судьи Ленинского районного суда ЕАО, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет следующие функции:
1) организует работу суда;
2) устанавливает правила внутреннего распорядка районного суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их исполнение;
3) распределяет обязанности между судьями в порядке, установленном федеральным законом;
4) организует работу по повышению квалификации судей;
5) осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда;
6) регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда;
7) осуществляет иные полномочия по организации работы суда.
2. В случае отсутствия председателя Ленинского районного суда ЕАО его полномочия осуществляет по поручению председателя суда заместитель председателя Ленинского районного суда ЕАО, либо другие судьи суда.
3. В случае приостановления либо прекращения полномочий председателя Ленинского районного суда ЕАО, полномочия председателя суда осуществляет по решению председателя Верховного Суда Российской Федерации заместитель председателя суда, либо другие судьи суда.
1. Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи Ленинского районного суда ЕАО, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителя председателя Ленинского районного суда ЕАО федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда дислоцированного в с. Амурзет ЕАО в соответствии с распределением обязанностей, установленных председателем Ленинского районного суда ЕАО.
В случае приостановления либо прекращения полномочий заместителя председателя Ленинского районного суда ЕАО, полномочия заместителя председателя Ленинского районного суда ЕАО осуществляет по поручению председателя Ленинского районного суда ЕАО назначенный судья Ленинского районного суда ЕАО.
Судьями Ленинского районного суда ЕАО являются лица, наделенные в соответствии с Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации полномочиями осуществлять правосудие и исполняющие свои обязанности на профессиональной основе.
Порядок назначения на должность и прекращения полномочий судьи Ленинского районного суда ЕАО установлен Федеральным законом "О статусе судей в Российской Федерации".
Деятельность Ленинского районного суда обеспечивает аппарат суда. Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.
Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателем суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в ЕАО в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппарата суда и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.
В целях обеспечения деятельности районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы в Ленинском районном суде ЕАО созданы отделы.
Организационное и иное обеспечение деятельности районного суда осуществляет администратор Ленинского районного суда ЕАО (далее администратор суда).
В состав аппарата районного суда входят: общий отдел, отдел обеспечения судопроизводства, помощник председателя суда, помощники судей.
Полномочия структурных подразделений аппарата Ленинского районного суда определяются соответствующими положениями о них, приказами председателя суда и его заместителя.
Работники аппарата суда выполняют свои должностные обязанности согласно должностным регламентам, утверждаемым председателем суда или заместителем председателя суда в период исполнения обязанностей председателя суда.
2.1 Администратор суда
Организационное обеспечение деятельности суда осуществляет администратор суда. Назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления Судебного департамента в Еврейской автономной области по представлению председателя Ленинского районного суда ЕАО.
В своей деятельности администратор суда руководствуется должностным регламентом, согласно которому курирует вопросы по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей, а также работников аппарата суда:
- обеспечения безопасности судебной деятельности;
- организация процессов информатизации;
- организация информационно-правового обеспечения деятельности суда;
- организация материального и социального обеспечения судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда;
- организация предоставления медицинского обслуживания, санаторно-курортного лечения; страхования жизни, здоровья, имущества судей и членов их семей (в том числе пребывающим в отставке);
- организация материально-технического обеспечения деятельности суда;
- контроль за работой автотранспорта;
- организация обеспечения оргтехникой и средствами связи;
- организация и контроль строительств, ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управление объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками;
- осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- организация проведения мероприятий по взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными органами, другими государственными органами и организациями по вопросам обеспечения деятельности суда.
2.2. Помощник председателя суда.
2.2.1. Должность помощника председателя суда относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».
2.2.2. Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда, а также обеспечение его процессуальной деятельности.
Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению председателя суда или по согласованию с ним.
2.2.3. Помощник председателя суда:
-вносит на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию организации работы суда, в том числе по нагрузке судей;
-готовит проекты планов работы и осуществляет контроль за исполнением запланированных мероприятий;
-вносит предложения по подготовке проектов приказов (распоряжений) председателя суда;
-выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок;
-выполняет другие мероприятия организационно-правового характера по поручению председателя суда;
-подбирает нормативные правовые акты, необходимые для рассмотрения дел;
-готовит материалы для докладов и выступлений;
-готовит материалы для изучения и обобщения судебной практики и анализу судебной статистики;
-оказывает помощь председателю суда при подготовке заключений по спорным вопросам применения законодательства;
-выполняет иные мероприятия по информационно-правовому обеспечению деятельности председателя суда;
-по поручению председателя суда контролирует соблюдение судьями процессуальных сроков рассмотрения дел (материалов);
-организует работу суда по приему граждан, осуществляет контроль за своевременной передачей по назначению поступивших жалоб и заявлений;
-принимает участие в подготовке материалов по проверке жалоб и заявлений граждан;
-выполняет другие мероприятия организационно-правового характера по поручению председателя суда;
-по взаимодействию со средствами массовой информации (в случае отсутствия уполномоченного работника аппарата суда, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации (далее - СМИ):
-организует и проводит для журналистов и иных представителей средств массовой информации встречи с участием представителей суда;
-осуществляет прием представителей СМИ и общественности, ознакомление их в установленном порядке с документами и иными материалами о деятельности суда;
-готовит материалы для информирования населения через средства массовой информации и в иных формах о результатах деятельности суда;
-по поручению председателя суда при рассмотрении уголовных, гражданских и административных дел осуществляет полномочия помощника судьи.
2.2.4.Назначение лица на должность помощника председателя суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.
2.2.5. Помощник председателя суда подчиняется председателю суда.
2.3. Помощник судьи.
2.3.1. Должность помощника судьи в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)».
2.3.2. Целью деятельности помощника судьи является обеспечение содействия судье в реализации его полномочий.
2.3.3. Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
2.3.4. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда, заместителю председателя суда.
2.3.5. Помощник судьи осуществляет поручения, связанные с оказанием помощи судье при рассмотрении дел, материалов.
2.3.6. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе:
оказывает помощь уполномоченным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;
обезличивает судебные акты, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата суда;
оказывает помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;
участвует в обобщении информации о размещении текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети "Интернет" с последующим информированием судьи;
участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;
вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по судебным делам (материалам), находящимся в производстве судьи, обращениям граждан и организаций;
выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.
2.4.1. Общий отдел районного суда является структурным подразделением районного суда и подчиняется председателю суда.
2.4.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", «Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции» утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91, другими правовыми актами федеральных органов власти, приказами и распоряжениями председателя суда, Положением об общем отделе утвержденным приказом председателя Ленинского районного суда ЕАО.
2.4.3. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4.4. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".
2.4.5. На отдел возложены задачи организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 года N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности суда.
Основными направлениями деятельности отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства являются:
- организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;
- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), электронных системах регистрации и базах данных документов;
- учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;
- подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;
- обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;
- учет и регистрация печатей и штампов суда;
- организация приема граждан;
- учет приказов и распоряжений по основной деятельности председателя суда;
- хранение бланков приказов с изображением Государственного герба Российской Федерации; документов, образующихся в процессе деятельности отдела;
- выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;
- организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;
- подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;
- методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;
- осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Иные направления деятельности отдела:
- организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;
- информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;
- организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;
- контроль за формированием статистической отчетности суда;
- взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и так далее;
- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;
- участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;
- организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети "Интернет", а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;
- выполнение иных функций, возложенных на отдел.
2.4.6. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.
2.5.1. Отдел обеспечения судопроизводства (далее отдел) является структурным подразделением Ленинского районного суда ЕАО и подчиняется председателю суда.
2.3.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", «Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции» утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91, другими правовыми актами федеральных органов власти, приказами и распоряжениями председателя суда, Положением об отделе обеспечения судопроизводства в Ленинском районном суде ЕАО.
2.5.3. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5.4. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".
2.5.5. Организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (далее Инструкция), а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.
Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.
- осуществление организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, эффективное решение вопросов кадрового обеспечения суда.
Основными направлениями деятельности отдела являются:
- оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;
- обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;
- формирование и составление номенклатуры дел;
- хранение бланков исполнительных листов; бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации; документов, образующихся в процессе деятельности;
- подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;
- осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- осуществление организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, организация:
- работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;
- ведения делопроизводства по гражданским, административным делам;
- информирования обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел и иных материалов;
- мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;
- проверки и доклада о явке участвующих в гражданском, административном деле лиц;
- обеспечения ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;
- контроля за уплатой государственной пошлины и иных сборов;
- обеспечения ознакомления участников гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими, административными делами и иными документами;
- обеспечения оформления копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;
- оформления рассмотренных гражданских, административных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;
- подготовки, оформления и передачи в архив законченных производством гражданских, административных дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;
- обеспечения обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;
- осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, организация:
- работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;
- приема, учета, хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;
- ведения делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;
- обеспечения сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;
- информирования обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;
- подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;
- обеспечения ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания;
- обеспечения ознакомления участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;
- оформления копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;
- осуществления контроля за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;
- оформления рассмотренных уголовных дел и иных материалов, их направления в суд соответствующей инстанции;
- и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и так далее;
- своевременного оформления и передачи в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;
- выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
- организация обеспечения судопроизводства по делам об административных правонарушениях;
- организация, обеспечения контроля за ведением базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;
- обеспечение контроля за полнотой и достоверностью внесенных учетных данных используемых в дальнейшем при формировании статистической отчетности;
- осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;
- подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;
- осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда;
- осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;
- выполнение иных функций, возложенных на отдел.
2.5.6. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, заместитель начальника отдела, которые назначаются на должность и освобождаются от должности председателем суда.
2.6. Персонал по охране и обслуживанию зданий
Деятельность Суда также обеспечивается работниками персонала по охране и обслуживанию зданий суда.
Обязанности и права работников Суда установлены трудовыми договорами и должностными инструкциями, утвержденными председателем суда.
Персонал по охране и обслуживанию зданий подчиняется председателю суда, начальнику общего отдела. Непосредственное руководство работой персонала осуществляет начальник общего отдела.
Рассмотрение гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях по первой инстанции осуществляется судьями Ленинского районного суда в соответствии с ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, КАС РФ.
Делопроизводство при рассмотрении дел (материалов) по первой инстанции организуется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
Поступившие для рассмотрения судебные дела (материалы) регистрируются в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, распределяются в автоматическом режиме с использованием модуля распределения дел, передаются судьям согласно протоколу распределения дел.
Регистрация дел (материалов) первой инстанции осуществляется в электронной картотеке судебного документооборота государственной автоматизированной системы «Правосудие» и журналах в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
Извещение участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата суда путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами.
Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан: проверить доставку подсудимых, находящихся под стражей (по уголовному делу), а также явку участников процесса, в установленном порядке сопроводить их в зал судебного заседания; выполнить иные действия, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации.
Если судебное разбирательство по делу в назначенный день не состоялось и перенесено на другой день, секретарь судебного заседания извещает об этом участников процесса, явившихся в суд, а лиц, не явившихся в суд, извещает не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.
В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Обо всех действиях по организации подготовки дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в электронной базе данных соответствующей категории дела подсистеме ГАС «Правосудие».
В ходе каждого судебного заседания, при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме.
Разбирательство дел в суде открытое. Слушание дел в закрытом заседании допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Граждане (физические лица), представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления имеют право присутствовать в судебном заседании, если судебное заседание не является закрытым.
Информация, связанная с рассмотрением дел в суде, размещается на официальном сайте Ленинского районного суда ЕАО в сети Интернет.
При принятии заявления к производству выносится определение, на основании которого формируется гражданское дело, назначается место и время судебного разбирательства.
Подготовка дела к судебному разбирательству осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В случае решения судом вопроса об участии в судебном заседании участников процесса путем использования систем видео-конференц-связи общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи, утвержденным Судебным департаментом.
Оформление гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
Копии судебных постановлений и иных процессуальных актов, заверенные надлежащим образом, выдаются лицам, участвующим в деле, а также по письменным запросам должностных лиц органов государственной власти, наделенных соответствующими полномочиями.
Уголовные дела (материалы), рассматриваемые по первой инстанции, поступают в Ленинский районный суд ЕАО из прокуратуры ЕАО, прокуратуры Ленинского района ЕАО, прокуратуры Октябрьского района или из судов в соответствии со статьей 34 УПК РФ.
Уголовное дело с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий в соответствии со статьей 227 УПК РФ, не позднее следующего после вынесения постановления рабочего дня возвращается для направления дела по подсудности, назначения предварительного слушания или судебного заседания.
Общий порядок подготовки дела к судебному заседанию установлен УПК РФ.
В случае решения судом вопроса об участии в судебном заседании участников уголовного судопроизводства, в том числе лица, содержащегося под стражей, осужденного, отбывающего наказание в виде лишения свободы, путем использования систем видео-конференц-связи, общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи, утвержденным Судебным департаментом.
Оформление уголовных дел после их рассмотрения осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
Копии приговора вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю в течение пяти суток после провозглашения приговора. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.
Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений осуществляется в соответствии с требованиями главы 46 УПК РФ.
1.3. Рассмотрение административных дел
Районный суд рассматривает и разрешает административные дела, связанные с защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций, а также другие административные дела, возникающие из административных или иных публичных правоотношений и связанные с осуществлением судебного контроля за законностью и обоснованностью осуществления государственных или иных публичных полномочий за исключением дел, отнесенных федеральными законами к компетенции Конституционного Суда Российской Федерации, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и арбитражных судов.
Порядок осуществления административного судопроизводства определяется законодательством Российской Федерации, КАС РФ.
Подготовка к судебному разбирательству является обязательной по каждому административному делу и проводится в целях обеспечения правильного и своевременного рассмотрения административного дела. Подготовка к судебному разбирательству проводится судьей единолично после принятия административного искового заявления к производству суда с участием сторон, их представителей, заинтересованных лиц.
Копии решения суда вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или высылаются им не позднее чем через три дня после дня принятия решения суда в окончательной форме.
1.4. Рассмотрение дел об административных правонарушениях
Дела об административных правонарушениях рассматриваются судом в пределах компетенции, установленной главой 23 КоАП РФ.
Рассмотрение дела об административном правонарушении производится в соответствии с главой 29 КоАП РФ.
Дела об административных правонарушениях подлежат открытому рассмотрению, за исключением случаев, прямо предусмотренных КоАП РФ, и рассматриваются в порядке и сроки, установленные КоАП РФ.
По результатам рассмотрения дела об административных правонарушениях может быть вынесено постановление, либо определение, копии которых, вручаются заинтересованным лицам (высылаются по почте).
Глава II.
Рассмотрение дел (материалов) в апелляционном порядке
Порядок и сроки рассмотрения судебных дел (материалов) апелляционной инстанции установлены процессуальным законодательством Российской Федерации.
Поступившие для рассмотрения судебные дела (материалы) регистрируются в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, распределяются в автоматическом режиме с использованием модуля распределения дел, передаются судьям согласно протоколу распределения дел.
Лицам, участвующим в деле, направляются судебные повестки, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами.
Судебные решения, принимаемые апелляционной инстанцией, исполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава III.
Хранение вещественных доказательств
в Ленинском районном суде ЕАО
3.1. Учет, принятие на хранение и выдача вещественных доказательств после вступления в законную силу судебного постановления, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, осуществляется в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, иными нормативными правовыми актами, регламентирующими хранение отдельных видов вещественных доказательств, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
3.2. Приказом председателя суда определяются место и условия хранения вещественных доказательств, а также назначается лицо, ответственное за этот участок работы.
3.3. Хранение вещественных доказательств осуществляется в условиях, не допускающих их повреждение и утрату, и обеспечивающих их возврат владельцам или передачу иным лицам, в соответствии с требованиями процессуального законодательства.
3.4. Соблюдение правил приема, учета, хранения и выдачи вещественных доказательств контролируется ежеквартально.
Ленинский районный суд ЕАО в соответствии с Федеральным законами "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Регламентом организации деятельности приемной районного суда, Регламентом о порядке подготовки, предоставления и размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о деятельности Ленинского районного суда ЕАО, в пределах своей компетенции рассматривает запросы граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти или органов местного самоуправления по вопросам организации деятельности суда, а также жалобы на действия (бездействия) судей или работников аппарата Ленинского районного суда, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей, и направляет по ним ответы в установленные законом сроки.
4.1. Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), средств массовой информации, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в открытом судебном заседании, посещение приемной и руководства Ленинского районного суда ЕАО.
Разбирательство дел в районном суде открытое. Слушание дел в закрытом заседании допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Граждане (физические лица), представители организаций (юридические лица), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления имеют право присутствовать в судебном заседании, если судебное заседание не является закрытым или председательствующим по делу не объявлено об ограничении количества присутствующих.
Информация связанная с рассмотрением дел в районном суде, размещается на официальном Интернет-сайте суда и в информационном киоске, находящимся в фойе на первом этаже зданий суда.
Пропуск в здание суда для участия в судебном заседании, для посещения приемной суда, осуществляется в установленные дни и часы при предъявлении документов удостоверяющих личность.
Пропуск в здание на прием к руководству суда (председателю суда, заместителю председателя суда) осуществляется в установленные дни и часы после проверки документов, удостоверяющих личность в сопровождении работника аппарата суда либо судебного пристава по ОУПДС.
Фотосъемка, видеозапись, видео- и радиотрансляция судебного заседания в средствах массовой информации допускаются с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в здании или других служебных помещениях суда, с разрешения председателя суда, его заместителя.
Официальным представителем суда, осуществляющим взаимодействие с редакциями, средствами массовой информации является председатель суда.
Размещение лиц, прибывших для участия в судебном заседании, в том числе представителей средств массовой информации, а также порядок и установленные правила их проведения обеспечиваются отделом обеспечения судопроизводства, которым уведомляется председатель суда, его заместитель.
4.2. Порядок работы Ленинского районного суда ЕАО по приему заявлений и обращений граждан
В целях обеспечения доступности правосудия в целях эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан в Ленинском районном суде ЕАО функционирует приемная. Основные задачи, функции, порядок работы приемной регулируются Положением о приемной в Ленинском районном суде ЕАО, Регламентом организации деятельности приемной Ленинского районного суда ЕАО.
Прием граждан производится аттестованными государственными служащими Ленинского районного суда ЕАО в отдельном, специально отведенном под деятельность приемной помещении. Служащие ведут прием граждан, обращений граждан, документов, осуществляют выдачу документов, взаимодействуют с другими подразделениями суда в соответствии с порядком, установленным Регламентом организации деятельности Приемной Ленинского районного суда ЕАО.
Правила внутреннего распорядка районного суда разработаны в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", иными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и имеет целью установление порядка, регламентирующего режим службы (работы) государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Российской Федерации, и укрепление их служебной дисциплины.
Правила внутреннего распорядка районного суда утверждаются приказом председателя Ленинского районного суда.
Работники аппарата суда при исполнении служебных обязанностей также руководствуются Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации.
Порядок в зданиях и служебных помещениях районного суда устанавливается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и организационно-распорядительными актами районного суда.
Правилами поведения в районном суде предусмотрены права, обязанности, запреты и ограничения, а также ответственность за нарушение указанных правил посетителями районного суда.
Меры по обеспечению установленного порядка деятельности суда принимаются судебными приставами по ОУПДС, на основании требований предусмотренных законодательством о судебных приставах, Инструкцией по организации пропускного режима в здания (помещения) судов Еврейской автономной области, досмотра посетителей судов и досмотра находящихся при них вещей с применением технических средств обеспечения безопасности, утвержденной постановлением Совета судей Еврейской автономной области 25.01.2019 № 9.